Principal Cuit LionMail (Google) Drive

LionMail (Google) Drive

En aquesta pàgina

Característiques Accessibilitat Restriccions per compartir Tres maneres de compartir Guies Preguntes freqüents

Enllaços relacionats

Inicieu la sessió a la gestió de llistes de correu LionMail (per crear grups de Google / LionMail) Administració de grups d’agrupadors Introducció a la configuració de LionMail LionMail per a mòbils i correu electrònic LionMail Calendar Aplicacions de Google a LionMail

Característiques

  • Emmagatzematge: Emmagatzemeu i organitzeu tants fitxers com vulgueu en línia al núvol
  • Col·laboració: Comparteix i treballa amb altres persones donant-los accés de visualització o edició als teus documents, fulls de càlcul i presentacions de Google Docs
  • Compartir: Tots els fitxers penjats es poden compartir amb altres usuaris de LionMail o Gmail, incloses fotos, vídeos, PDF, Word, Excel i PowerPoint.
  • Cerca: La famosa funció de cerca de Google pot combinar el contingut de text dels vostres fitxers de Google a més de tots els títols de fitxers
  • Aplicació mòbil de Drive: Obteniu Drive al vostre telèfon intel·ligent o tauleta (Android o iOS), que us permetrà accedir als vostres fitxers en línia o fora de línia (si es desa al dispositiu)

Recordeu que la interfície web de Gmail és l’únic mètode totalment compatible de CUIT per utilitzar LionMail Drive. Els navegadors compatibles de LionMail Drive són la versió actual i anterior del navegador preferit.

Tots els estudiants, professors i personal de la Universitat de Columbia tenen LionMail, tot i que alguns departaments administratius han optat per utilitzar Outlook Exchange. Els estudiants, professors i personal de CUIMC utilitzen el Sistema de correu electrònic CUIMC . Els afiliats de CUIMC no utilitzen LionMail.

Cerca

Trobar documents a Google Drive pot ser un repte si el vostre inventari té moltes de les mateixes paraules clau. LionMail Drive té una capacitat de cerca millorada que us permet fer cerques mitjançant:

  • tipus de fitxer
  • propietari del fitxer, utilitzant el seu nom o adreça de correu electrònic
  • paraules contingudes al fitxer
  • la data de la darrera modificació del fitxer
  • noms d'altres usuaris amb els quals s'ha compartit el fitxer

Per utilitzar les opcions de cerca millorades, feu clic a la fletxa que hi ha a la part dreta del camp de cerca de LionMail Drive (vegeu més avall). Drive Cerca intel·ligent La funció encara no està disponible a la implementació de LionMail de Columbia.

Accessibilitat

Facultat d'Atenció: En cap moment es pot fer que LionMail Drive sigui un requisit del curs.

assistència sanitària a Mèxic

La Universitat de Columbia es compromet a garantir un accés igualitari a la informació, programes i activitats a través de les seves tecnologies, pàgines web, serveis i recursos per a tots els seus districtes, incloses les persones amb discapacitat. Tot i que LionMail Drive estarà disponible per a ús a l'aula, a causa de la manca d'accés per a certs tipus de discapacitats, la Universitat prohibeix que el professorat ho requereixi per a qualsevol interacció acadèmica . Requerir-ne l’ús pot excloure alguns estudiants de la plena participació a la classe i de l’accés a l’entorn acadèmic complet.

Seguiu les nostres directrius generals d’accessibilitat LionMail per fer que els vostres Documents de Google siguin accessibles a persones amb discapacitat. El Guia d’accessibilitat de l’administrador de Google proporciona més informació sobre l'accessibilitat i Google Apps, inclòs Google Drive.

Si teniu dificultats o teniu cap pregunta sobre l’ús de tecnologies d’assistència o la creació de documents accessibles amb Google Drive, poseu-vos en contacte amb CUIT trucant 212-854-1919 o enviant un correu electrònic a askcuit@columbia.edu.

Restriccions per compartir

Desplega-ho tot Replega-ho tot

El contracte de Columbia amb Google proporciona proteccions que milloren les incloses a la llicència de consumidor de Google Apps. Per tant, us demanem que deixeu d’utilitzar Google Drive basat en el consumidor per a qüestions universitàries i us recomanem que utilitzeu LionMail Drive.

Sense compartir públic

Per mantenir un entorn de col·laboració i compartició segur, algunes opcions de compartició de riscos no estan disponibles a LionMail Drive. El més destacat és que els elements de Drive no es poden configurar en cap nivell de compartició pública. Això es deu al fet que l'opció 'públic al web' fa que el document sigui completament públic i disponible per indexar-lo, cosa que significa que apareixerà als resultats del motor de cerca i estarà disponible per a tots els usuaris que tinguin un compte de Google.

Encara podeu generar enllaços compartibles i compartir-los amb usuaris de fora de Columbia, però heu de compartir el document amb les adreces de correu electrònic dels usuaris específics als quals vulgueu tenir accés al fitxer.

Ús compartit de tot el domini a tots els usuaris de LionMail

A Columbia sempre s’ha desaconsellat l’opció de compartir fitxers amb tot el domini LionMail, ja sigui mitjançant l’enviament amb o sense enllaç, a Columbia per diversos motius:

  • Quan un element de Drive es comparteix a tot el domini, apareix als resultats de la cerca de totes les persones que utilitzen LionMail Drive. Més de 15.000 estudiants, professors, personal, exalumnes i jubilats de Columbia utilitzen activament LionMail Drive cada setmana , i molts més hi tenen accés si només inicien la sessió. Si cerqueu una paraula clau específica per trobar un fitxer a Drive, els resultats de la cerca inclouran no només els fitxers que tingueu, sinó també els elements amb la paraula clau que s'hagin compartit amb tots Usuaris de LionMail. Els usuaris de LionMail han informat que això fa que sigui més difícil trobar els seus propis articles de Drive.
  • La informació compartida a tot el domini ja no està sota el control del propietari. Altres usuaris de LionMail Drive podrien copiar-lo i compartir-lo amb qualsevol persona que triïn, inclòs un públic no desitjat.
  • També és possible canviar les dades originals abans de compartir-les. Aquesta tècnica la podrien utilitzar altres usuaris de LionMail Drive per a molts propòsits; Algunes de les possibilitats més preocupants inclouen:
    • Fent que aparegui com si l’autor original escrivís alguna cosa que no ho va fer.
    • S'estan suprimint els crèdits de l'autor original.

Fins a la primavera del 2018, aquest consell era l’únic control suau que s’evitava per evitar que els usuaris de LionMail Drive configuressin l’ús compartit de tot el domini. Tanmateix, l’ús de l’opció d’ús compartit a tot el domini es va fer extensiu a causa de les indicacions del sistema que van fer que compartir amb tots els usuaris de LionMail fos l’opció més fàcil o més visible. Com a resposta, a partir del 2018, la visibilitat de l’opció d’ús compartit a tot el domini es minimitzarà al sistema. A més, per als empleats administratius de Columbia, l’element compartit a tot el domini s’eliminarà activament dels elements de LionMail Drive mitjançant sistema que filtra i corregeix les dades 'sensibles' sense xifrar emmagatzemat a Drive.

Filtres d'informació sensible

A més de limitar les opcions d’ús compartit, les polítiques de classificació i protecció de sistemes de la Universitat (i algunes altres) no permeten emmagatzemar o compartir dades de la targeta de pagament a LionMail Drive.

Per garantir que tots els usuaris col·laboren de la manera més segura a LionMail Drive, Columbia utilitza un sistema que filtra i corregeix els nivells d’ús compartit potencialment arriscats (a tot el domini per a tots els usuaris de LionMail) o les dades no xifrades emmagatzemades a Drive. Els documents que continguin SSN i ​​números de targeta de crèdit sense xifrar eliminaran els recursos compartits i s’enviaran instruccions al propietari sobre com treure / xifrar el document de LionMail Drive. En cap cas, ningú no ha d’emmagatzemar, enviar per correu electrònic ni compartir informació d’identificació personal (PII) o informació sanitària (PHI) sense xifrar tal com es defineix a la política de classificació de dades.

col·legi del rei

Per orientar-vos a l’ús de LionMail Drive d’acord amb les polítiques de la Universitat, consulteu la documentació de requisits de LionMail Drive. Aquesta informació també es troba al lloc web de Provost.

Quatre maneres de compartir de manera més segura

Desplega-ho tot Replega-ho tot

Comparteix directament des de LionMail Drive

1 Feu clic amb el botó dret (clic de control) al fitxer i seleccioneu 'Comparteix'

2 Afegiu col·laboradors i seleccioneu nivells d’accés

Introduïu els noms o adreces de correu electrònic de les persones a les quals voleu tenir accés al fitxer a Compartir amb altres persones finestra emergent. També podeu introduir l’adreça de correu electrònic d’un grup LionMail / Google si voleu compartir el fitxer de manera més ràpida o àmplia. Si compartiu fitxers amb freqüència amb les mateixes persones, però no formen part d'un grup, estalvieu-vos una estona enviant un bitllet a CUIT per sol·licitar un grup LionMail. Incloeu la informació següent a la vostra sol·licitud:

  • Nom visible del grup (és a dir, Columbia Checkers Club)
  • Adreça electrònica del grup (p. Ex., Cucheckers@columbia.edu)
  • Nombre aproximat de destinataris de la llista
  • Finalitat de la llista de correu
  • UNI (s) dels administradors de la llista de correu

Seleccioneu el fitxer nivell d’accés voldríeu donar a aquest grup de col·laboradors: només edita, comenta o visualitza.

    Feu clic a Fet .

    Advertència: Si feu clic a 'Obtén un enllaç compartible' mentre esteu a Compartir amb altres persones finestra emergent, Google activarà automàticament la compartició d’enllaços perquè tothom del LionMail que tingui l’enllaç pugui veure’l. Aquest tipus de compartició a tot el domini és molt desanimat per CUIT ; us suggerim que el canvieu a OFF (només OFF); només hi poden accedir persones específiques i enumerar els usuaris amb qui voleu compartir

    3 Opcional: personalitzeu-lo amb una nota i elimineu les notificacions per correu electrònic

    Afegiu una nota

    Podeu escriure un missatge a les persones o grups amb els quals compartiu els fitxers, com ara 'Aquí teniu els fulls de càlcul que he esmentat a la reunió d'ahir' i s'afegirà al correu electrònic de notificació que s'envia quan compartiu un fitxer.

    Notifiqueu a la gent

    Si preferiu no rebre cap missatge de correu electrònic de notificació a tothom amb qui hàgiu compartit el fitxer, podeu desmarcar la casella 'Notifica persones'. Això vol dir que haureu de comunicar a les persones que tenen accés al document o enviar-los l'enllaç directament. Això és útil en els casos en què vulgueu que el fitxer sigui accessible per a un grup més gran en cas que ho necessitin, però només voleu posar-lo en coneixement de determinades persones d’aquest grup.

    Desplega-ho tot Replega-ho tot

    Comparteix des d'un document, full o presentació de Google

    1 Feu clic al botó 'Comparteix' a l'extrem superior dret

    2 Afegiu col·laboradors i seleccioneu nivells d’accés

    Introduïu els noms o adreces de correu electrònic dels que vulgueu tenir accés al fitxer. També podeu introduir l’adreça de correu electrònic d’un grup LionMail / Google si voleu compartir el fitxer de manera més ràpida o àmplia. Si compartiu fitxers amb freqüència amb les mateixes persones, però no formen part d'un grup, estalvieu-vos una estona enviant un bitllet a CUIT per sol·licitar un grup LionMail. Incloeu la informació següent a la vostra sol·licitud:

    quant de temps dura la radiació després d'una bomba nuclear
    • Nom visible del grup (és a dir, Columbia Checkers Club)
    • Adreça electrònica del grup (p. Ex., Cucheckers@columbia.edu)
    • Nombre aproximat de destinataris de la llista
    • Finalitat de la llista de correu
    • UNI (s) dels administradors de la llista de correu

    Seleccioneu el nivell d’accés que voleu donar a aquest grup de col·laboradors: només editeu, comenteu o visualitzeu.

      Feu clic a Fet .

      Advertència: Si feu clic a 'Obtén un enllaç compartible' mentre esteu a Compartir amb altres persones finestra emergent, Google activarà automàticament la compartició d’enllaços perquè tothom del LionMail que tingui l’enllaç pugui veure’l. Aquest tipus de compartició a tot el domini és molt desaconsellable per CUIT; us suggerim que el canvieu a OFF (només OFF); només hi poden accedir persones específiques i enumerar els usuaris amb qui voleu compartir

      3 Opcional: personalitzeu-lo amb una nota i elimineu les notificacions per correu electrònic

      Afegiu una nota

      Podeu escriure un missatge a les persones o grups amb els quals compartiu els fitxers, com ara 'Aquí teniu els fulls de càlcul que he esmentat a la reunió d'ahir' i s'afegirà al correu electrònic de notificació que s'envia quan compartiu un fitxer.

      Notifiqueu a la gent

      Si preferiu no rebre cap missatge de correu electrònic de notificació a tothom amb qui hàgiu compartit el fitxer, podeu desmarcar la casella 'Notifica persones'. Això vol dir que haureu de comunicar a les persones que tenen accés al document o enviar-los l'enllaç directament. Això és útil en els casos en què vulgueu que el fitxer sigui accessible per a un grup més gran en cas que ho necessitin, però només voleu posar-lo en coneixement de determinades persones d’aquest grup.

      Desplega-ho tot Replega-ho tot

      Comparteix des d'un correu electrònic LionMail o una invitació LionCalendar

      1 Creeu una invitació nova per correu electrònic o calendari

      Incloeu els usuaris amb els quals vulgueu compartir els camps Per a o Convidat.

      Si compartiu fitxers amb freqüència amb les mateixes persones, però no formen part d'un grup, estalvieu-vos una estona enviant un bitllet a CUIT per sol·licitar un grup LionMail. Incloeu la informació següent a la vostra sol·licitud:

      • Nom visible del grup (és a dir, Columbia Checkers Club)
      • Adreça electrònica del grup (p. Ex., Cucheckers@columbia.edu)
      • Nombre aproximat de destinataris de la llista
      • Finalitat de la llista de correu
      • UNI (s) dels administradors de la llista de correu

      2 Adjunteu el fitxer que voleu compartir

      A LionMail, feu clic a la icona de Drive per cercar i adjuntar els fitxers que vulgueu compartir.

      També podeu enganxar l'URL de la ubicació del fitxer a Drive directament al cos del correu electrònic.

      A LionMail Calendar, feu clic a la icona de clip per trobar i adjuntar els fitxers que vulgueu compartir.

      exemples de prevenció primària secundària terciària

      També podeu enganxar l'URL de la ubicació del fitxer a Drive directament a la secció de descripció.

      3 Feu clic a Envia (per a un correu electrònic) o Desa (per a una invitació al calendari) i seleccioneu les opcions per compartir

      Si el fitxer encara no es comparteix a la unitat LionMail amb els destinataris del correu electrònic o de la invitació, una finestra emergent us demanarà que seleccioneu com voleu compartir el fitxer. Seleccioneu el fitxer nivell d’accés voldríeu donar a aquest grup de col·laboradors: només edita, comenta o visualitza.

        Feu clic a Comparteix i envia o bé Comparteix i desa .

        Comparteix mitjançant una carpeta compartida a LionMail Drive

        Si compartiu documents amb moltes persones i grups, especialment amb les mateixes persones i grups repetidament, podeu crear una carpeta i compartir-les amb aquestes persones i / o grups. A continuació, qualsevol fitxer arrossegat o reubicat a aquesta carpeta heretarà la configuració actual per compartir carpetes. Aquesta és una manera convenient de compartir sense escriure els noms d’usuari individualment.

        Desplega-ho tot Replega-ho tot

        1 Crea una carpeta

        Aneu a Drive i feu clic a Novetat a l'extrem superior esquerre. Seleccioneu Carpeta i dóna-li un nom.

        2 Comparteix la carpeta

        Feu clic amb el botó dret (o control-clic) a la carpeta nova i seleccioneu Compartir . Introduïu els noms o les adreces de correu electrònic de les persones i grups amb els quals vulgueu compartir tot el contingut de la carpeta i proporcioneu un nivell d'accés compartit .

        Si compartiu fitxers amb freqüència amb les mateixes persones, però no formen part d'un grup, estalvieu-vos una estona enviant un bitllet a CUIT per sol·licitar un grup LionMail. Incloeu la informació següent a la vostra sol·licitud:

        • Nom visible del grup (és a dir, Columbia Checkers Club)
        • Adreça electrònica del grup (p. Ex., Cucheckers@columbia.edu)
        • Nombre aproximat de destinataris de la llista
        • Finalitat de la llista de correu
        • UNI (s) dels administradors de la llista de correu

        3 Afegeix elements a la carpeta

        Ara podeu compartir arrossegant fitxers a la carpeta compartida o fent clic amb el botó dret (fent clic amb el control) i creant Documents de Google, Fulls de càlcul o Presentacions directament a la carpeta. Tot el contingut d’aquesta carpeta serà accessible a totes les adreces de correu electrònic amb què l’heu compartit.

        Tingueu en compte que els usuaris ho faran no rebreu una notificació quan s'afegeixi un fitxer a la carpeta, de manera que haureu de comunicar-los si voleu que tinguin coneixement que hi ha alguna cosa nova.

        Guies

        Desplega-ho tot Replega-ho tot

        Compartir nivells d'accés: edició, comentari i visualització

        Un cop hàgiu introduït les persones amb qui voleu compartir, també podeu especificar quin nivell d’accés voleu que tinguin (això és important si compartiu un fitxer de Google, com ara un de Documents, Fulls de càlcul o Presentacions) ).

        Podeu canviar l'accés en qualsevol moment fent clic amb el botó dret del ratolí a la llista de fitxers de LionMail Drive o obrint el fitxer de Google i fent clic a Compartir a l'extrem superior dret.

        També podeu configurar un fitxer caducitat sobre l'accés del col·laborador si voleu evitar canvis després d'una data determinada.

        Accés d'edició

        Això per defecte i permetrà als usuaris especificats fer canvis als fitxers de Google que compartiu. Podeu veure qui ha fet els canvis en quin moment obriu el document, feu clic a Fitxer i seleccioneu Historial de versions. L'accés d'edició no funciona amb fitxers que no són de Google, però tothom amb qui compartiu el fitxer el podrà veure.

        Accés als comentaris

        Aquesta opció permetrà als usuaris especificats fer comentaris i suggeriments sobre els fitxers de Google que compartiu, però no els permet fer canvis directament al contingut. Podreu veure qui ha deixat el comentari i en quin moment. L'accés als comentaris no funciona amb fitxers que no són de Google, però tothom amb qui compartiu el fitxer el podrà veure.

        Chaplinsky contra New Hampshire (1942)

        Veure accés

        Aquesta opció només permetrà als usuaris especificats obrir i descarregar el fitxer. Si el fitxer és un fitxer de Google, l'usuari no podrà comentar, editar ni compartir el fitxer amb ningú.

        Gestió de carpetes

        LionMail Drive es pot utilitzar per emmagatzemar diversos tipus de fitxers, inclosos documents, presentacions, música, fotos i vídeos al núvol. Podeu obrir molts tipus de fitxers directament al navegador, inclosos PDF, vídeos d'alta definició i molts tipus de fitxers d'imatge, encara que no tingueu instal·lat el programa corresponent a l'ordinador. Els vostres documents, fulls i fitxers només estan disponibles si esteu connectat a Internet.

        LionMail Drive inclou potents opcions de cerca, fins i tot la possibilitat de cercar text en imatges, per ajudar-vos a trobar ràpidament el que busqueu.

        La meva unitat vs. Compartit amb mi
        • La carpeta La meva unitat és la vostra carpeta predeterminada, tot el que creeu es col·loca per defecte en aquesta carpeta.
        • La carpeta Compartit amb mi és una categoria de documents i carpetes que han estat creats per altres usuaris i compartits amb vosaltres.
        Carpetes
        • Les carpetes es mostren mitjançant la icona de la carpeta situada a l’esquerra. Les carpetes que contenen altres carpetes també tindran una fletxa desplegable al costat de la icona de carpeta al navegador de l’esquerra. En fer clic a aquesta fletxa, es mostrarà o s'amagarà el contingut de la carpeta.
        • Les carpetes amb la icona de persona petita blanca a la carpeta són carpetes compartides.
        • Els fitxers es mostraran amb una icona corresponent al tipus de fitxer a l'esquerra del fitxer.
        • Els fitxers es poden arrossegar i deixar anar a les carpetes i les carpetes es poden arrossegar i deixar anar als fitxers.
          • Es pot seleccionar un fitxer o diversos fitxers en qualsevol moment fent clic a un dels noms del fitxer i arrossegant-lo. Els fitxers es poden moure sobre una icona o títol de carpeta i deixar-los anar a la carpeta. Si s’utilitza aquest mètode, els fitxers es mouran, no es copiaran, a la carpeta.
          • Es pot arrossegar i deixar anar una carpeta o carpetes en un nom de fitxer. Si es fa això, el fitxer no surt de la carpeta on resideix actualment, només afegeix la carpeta com a etiqueta al fitxer. Un fitxer pot tenir diverses etiquetes de carpeta, a diferència de la majoria de sistemes de fitxers.
        Propietats de la carpeta
        • Es pot accedir a les propietats de la carpeta fent clic a la fletxa avall a la dreta de la carpeta.
        • Els permisos per compartir de la carpeta són accessibles mitjançant l'opció Compartir.
        • L'opció Organitza us permet moure una carpeta a altres carpetes.
        • Les carpetes també es poden destacar, descarregar, eliminar i marcar com a no llegides o sense visualitzar. El color de la icona de la carpeta també es pot canviar en aquesta pantalla.
        Compartir carpetes

        Un cop a la configuració d'ús compartit d'una carpeta, podeu afegir usuaris de manera individual o podeu canviar l'ús compartit general que apareix a la part superior del tauler Qui té accés fent clic a Canvia '.

        Articles D'Interès

        L'Elecció De L'Editor

        Imperatius categòrics i el cas de l’engany: primera part
        Imperatius categòrics i el cas de l’engany: primera part
        Teachers College, Columbia University, és la primera i més gran escola d'educació de postgrau dels Estats Units i també perenne entre els millors del país.
        La terra i els seus pobles, volum II: des del 1500: una història global
        La terra i els seus pobles, volum II: des del 1500: una història global
        El Comitè del Pensament Global de la Universitat de Columbia, presidit per l’economista guanyador del premi Nobel Joseph Stiglitz, fomenta la investigació interdisciplinària sobre la globalització.
        Plans de fibra BSNL Kolkata 2021 amb preu i validesa
        Plans de fibra BSNL Kolkata 2021 amb preu i validesa
        BSNL Fiber Plans Kolkata 2021 Preu, BSNL Fiber Plans Kolkata 2021 Validesa, Kolkata bsnl ftth plans 2021 informació mensual.
        Llicenciat en Màster en Ciències
        Llicenciat en Màster en Ciències
        El programa Màster en Ciències se centra en coneixements especialitzats amb un ampli abast en salut pública per establir carreres professionals d’èxit. Esbrineu com començar avui.
        Què és el formulari complet NFT 2022?
        Què és el formulari complet NFT 2022?
        La forma completa NFT significa testimoni no fungible. En altres paraules, podem anomenar-lo un testimoni no substituible. A NFT, tant no fungible com token
        Com crear una pàgina d'empresa de Facebook
        Com crear una pàgina d'empresa de Facebook
        Per, Com crear una pàgina d'empresa de Facebook, obriu Facebook i toqueu l'opció de creació de pàgina. Trieu la categoria d'empresa per a la vostra pàgina i personalitzeu-la amb...
        Com crear una pàgina d'empresa de Facebook
        Com crear una pàgina d'empresa de Facebook
        Per, Com crear una pàgina d'empresa de Facebook, obriu Facebook i toqueu l'opció de creació de pàgina. Trieu la categoria d'empresa per a la vostra pàgina i personalitzeu-la amb...