Principal Cuit Signatura electrònica - DocuSign

Signatura electrònica - DocuSign

Serveis relacionats

Gestió de documents electrònics Lloc web corporatiu de DocuSign

També conegut com Signatura electrònica o bé DocuSign .

CUIT ofereix DocuSign, una solució líder en gestió de signatures electròniques. S'ha negociat una llicència empresarial entre DocuSign i la Universitat de Columbia, cosa que permet a qualsevol empleat de la Universitat de Columbia crear un compte DocuSign. Tot i que la creació d’un compte DocuSign és gratuïta, cada sobre (transacció) comporta un cost.

DocuSign és un servei de núvol segur que proporciona tecnologia de signatura electrònica per a la signatura de documents i la creació de fluxos de treball de signatura de documents. Amb DocuSign, podeu racionalitzar el procés de signatura i enrutament de documents mitjançant un cicle de revisió i aprovació. A més de les signatures, DocuSign també permet als signants afegir les seves inicials, el nom complet, l’adreça de correu electrònic, la data de signatura i qualsevol altre tipus de camp necessari per a les necessitats específiques de la vostra organització.

Les signatures electròniques són validades pel signant i proporcionen la mateixa obligació legal que una signatura manuscrita. Com que DocuSign s’integra amb diverses aplicacions més utilitzades (com ara les tecnologies de Google que sustenten el sistema LionMail de Columbia), és una manera convenient per als professors i el personal de la Universitat de captar i gestionar signatures.

Principals funcions de DocuSign

  • Suport extens format de documents : DocuSign admet pràcticament qualsevol tipus de fitxer de document de la majoria d'aplicacions, com Microsoft Word, Excel i PowerPoint, per garantir que tots els vostres documents importants es puguin enviar a la signatura. DocuSign també reconeix els documents PDF i etiqueta automàticament els camps del formulari per a la introducció de dades pels signants.
    • Els formats de fitxer admesos inclouen .doc, .docx, .pdf, .xls, xlsx, .txt i molts altres.
  • Camps de formulari personalitzables : Guieu els destinataris del document a signar i inicialitzar en tots els llocs adequats en qüestió de segons. Utilitzeu etiquetes estàndard per recopilar signatures, inicials, noms, títols, noms d’empreses i altra informació rellevant, o bé modifiqueu-les per a propòsits específics i deseu-les com a etiquetes personalitzades per a un ús futur.
    • Les etiquetes disponibles inclouen signatures, inicials, noms, títols, noms d’empreses, text, números, moneda, notes i molt més.
    • DocuSign ofereix una funcionalitat de formulari sòlida que inclou caselles de selecció, botons d’opció, etiquetes desplegables i camps de text, numèrics i de divises.
  • Validació de dades : Restringiu el tipus de dades introduïdes a qualsevol camp escollit per eliminar els errors d'entrada de dades i el reenviament de documents.
    • Els valors de validació inclouen text, correu electrònic, número de telèfon, data, codi postal de cinc dígits, codi postal de nou dígits, número de seguretat social i emmascarament d’expressions regulars.
  • Lògica i format de camp avançat : Automatitzeu la lògica de documents amb les capacitats avançades de validació de camps i formularis de DocuSign.
    • Utilitzeu els camps condicionals per amagar o revelar dades que cal recollir en funció de la resposta del signant a altres camps.
    • Amb els camps calculats, els valors es calculen dinàmicament en funció de les entrades a altres camps.
    • Els camps bloquejats protegeixen les dades que no voleu canviar i els camps enllaçats garanteixen que tots els canvis es reflecteixin a tots els camps idèntics.
  • Marcatge de camps i documents : Permet que certs camps puguin ser editats pels signants de l'aval. DocuSign gestiona els canvis i sol·licita les inicials d'altres parts abans d'acceptar un canvi. L'historial de transaccions fa un seguiment de tots els canvis finalitzats.
  • Flux de treball flexible : Encamineu documents a diversos usuaris en seqüència en sèrie, paral·lela i mixta per adaptar-vos al procés ideal. Exigeix ​​als usuaris que firmen un per un o tots alhora.
    • Creeu plantilles per a documents d’ús freqüent: prepareu documents per a l’enviament ràpid amb plantilles reutilitzables que desin etiquetes i col·locació de camps, encaminament del flux de treball i altres paràmetres. Les plantilles normalitzen els processos, redueixen el temps de preparació i permeten l'automatització completa dels vostres fluxos de treball de signatura.
    • Permisos flexibles: definiu les accions de cada destinatari al vostre flux de treball, com ara signar, editar, sol·licitar fitxers adjunts del signant o simplement aprovar un document. DocuSign té diverses funcions per ajudar-vos a racionalitzar el flux de treball a les vostres necessitats específiques.
  • Múltiples nivells d'autenticació : Assegureu-vos que els vostres signants siguin qui diuen que són. Múltiples nivells d’autenticació augmenten els llindars exigits als signants per demostrar la seva identitat abans de tenir accés als documents.
    • Els mètodes d’autenticació inclouen correu electrònic, missatges de text per SMS, telèfon i diverses altres opcions per garantir que la persona que signa el document sigui qui diu que és.
Desplega-ho tot Replega-ho tot

Preguntes freqüents

Es pot utilitzar DocuSign per captar alguna signatura?

La signatura electrònica està subjecta a les següents polítiques de la Universitat de Columbia:

  • Política de signatura electrònica de la Universitat de Columbia
  • Política d’ús acceptable de recursos d’informació de la Universitat de Columbia
  • Polítiques informàtiques de la Universitat de Columbia

Quan he d'utilitzar DocuSign?

DocuSign és la solució ideal si sovint heu de capturar signatures i la vostra llista d'aprovadors de documents és bastant consistent. Per exemple, si necessiteu sovint membres de la vostra organització per signar un document de política específic i aquest document ha de ser revisat i aprovat per un grup d’aprovadors o els seus delegats consistents, DocuSign és la solució ideal per automatitzar aquest procés.

L’ús de DocuSign només es desaconsella en els casos en què els documents requeriran una edició o comentaris significatius per part del signant o dels aprovadors, quan el procés d’aprovació no estigui clarament definit o sigui excepcionalment complex o quan hagi d’aparèixer una signatura com si estigués escrita a mà. En aquests casos, us recomanem que continueu utilitzant els processos existents per a signatures i aprovacions.

Articles D'Interès

L'Elecció De L'Editor

Què és la nanotecnologia, definició, tipus
Què és la nanotecnologia, definició, tipus
la nanotecnologia ajuda els humans. La nanotecnologia és la branca de la ciència que s'ocupa de l'estudi de partícules d'entre 1 nanòmetre i 100 nm.
Els nous vídeos de rap tenen com a objectiu ajudar a augmentar la vacunació contra COVID-19 en comunitats de color
Els nous vídeos de rap tenen com a objectiu ajudar a augmentar la vacunació contra COVID-19 en comunitats de color
Inclou cinc vídeos animats amb el raper guanyador del premi Grammy Darryl DMC McDaniels de Run-DMC.
Índex d’estrès de l’aigua d’Amèrica
Índex d’estrès de l’aigua d’Amèrica
Servei d’Immigració de Nigèria i la càrrega de la protecció de dades
Servei d’Immigració de Nigèria i la càrrega de la protecció de dades
Columbia Global Freedom of Expression intenta avançar en la comprensió de les normes i institucions nacionals i internacionals que millor protegeixen el lliure flux d’informació i expressió en una comunitat global interconnectada amb grans reptes comuns a abordar. Per assolir la seva missió, la Llibertat d’expressió mundial realitza i encarrega projectes de recerca i polítiques, organitza esdeveniments i conferències i participa en debats globals sobre la protecció de la llibertat d’expressió i informació al segle XXI i hi contribueix.
Htc u11 preu, especificacions, data de llançament, preu a l'Índia, EUA
Htc u11 preu, especificacions, data de llançament, preu a l'Índia, EUA
HTC U11 HTC mobile Preu a l'Índia, EUA. Especificacions mòbils de HTC U11, data de llançament, característiques, informació de la bateria, colors, interfície d'interfície d'usuari de HTC, sensors, imatges
Els ovnis emergeixen, de nou
Els ovnis emergeixen, de nou
Més enllà de les fantàstiques teories de la conspiració i de la discussió, pot haver-hi un problema en intentar resoldre el trencaclosques d’objectes voladors no identificats.
Alumne universitari Tze Chun '02 Showrunner per a 'Gremlins: Secrets of the Mogwai
Alumne universitari Tze Chun '02 Showrunner per a 'Gremlins: Secrets of the Mogwai'
Warner Bros. Animation recupera la clàssica pel·lícula de 1984 Gremlins en un nou programa d'animació.